ایجاد (Create)
در این مرحله، اطلاعات برای اولین بار تولید یا وارد یک سیستم می‌شود. این اطلاعات می‌تواند از طریق ورود کاربر، فرآیندهای خودکار، حسگرها یا دیگر وسایل صورت گیرد.
مثال: یک مشتری که فرم سفارش آنلاین را پر کند، یک رکورد جدید در پایگاه داده ایجاد کند.
ذخیره (Store)
اطلاعات پس از ایجاد، نیاز به ذخیره سازی به صورت سازمان‌یافته دارد. این شامل انتخاب راه حل‌های ذخیره‌سازی مناسب و تعیین کنترل‌های دسترسی می‌شود.
مثال: ذخیره اطلاعات مشتری در یک پایگاه داده امن و استفاده از رمزنگاری برای حفاظت از اطلاعات حساس.
استفاده (Use)
در این مرحله، اطلاعات برای اهداف مختلفی مانند تجزیه و تحلیل، تصمیم‌گیری یا عملیات تجاری استفاده می‌شود.
مثال: تجزیه و تحلیل داده‌های فروش برای شناسایی روندها و بهینه‌سازی مدیریت موجودی.
اشتراک‌گذاری (Share)
اطلاعات را به صورت امن با افراد مجاز به اشتراک بگذارید و اطمینان حاصل کنید که حریم خصوصی داده‌ها رعایت شده و با مقررات هماهنگ است.
مثال: اشتراک‌گذاری گزارش‌های مالی با سهامداران شرکت از طریق یک پلتفرم اشتراک‌گذاری فایل رمزگذاری‌شده.
آرشیو (Archive)
آرشیو کردن به معنای حفظ اطلاعات برای اهداف تاریخی، تطابق با مقررات یا قوانین است. این نیازمند ذخیره‌سازی بلندمدت و حفظ اصالت داده است.
مثال: آرشیو کردن سوابق مالی به منظور حسابرسی.
نابودی (Destroy)
اطلاعات به انتهای عمر مفید خود می‌رسند و باید به درستی از بین برود تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود.
مثال: پاک کردن اطلاعات مشتری از هارد درایوها و دستگاه‌های ذخیره‌سازی قدیمی به صورت امن.
